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Titre du poste |
| Adjoint administratif |
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| Entreprise |
| GENIVAR |
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| Lieu |
| Lac-Mégantic |
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| Entrée en fonction |
| Dès que possible |
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| Nombre |
| 1 |
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| Supérieur immédiat |
| Directeur |
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| Les défis qui vous attendent |
Sous la responsabilité du directeur, le titulaire du poste aura principalement à assister ce dernier, ainsi que les chargés de projets, dans l'exécution de leurs tâches administratives. Plus précisément, il s'agit de voir à l'ensemble des activités suivantes:
- Procéder à l'ouverture des fiches de projets et des offres de services et coordonner la préparation des documents d'appels d'offres;
- Répondre aux appels téléphoniques, planifier le travail du personnel de soutien et coordonner la correspondance (messagerie électronique, poste, etc.);
- Organiser et participer aux réunions du département et assurer une rédaction et/ou une révision de qualité de la correspondance courante du département;
- Apporter un support dans la production de documents techniques (devis, certificats d'autorisation, demandes de crédits d'impôts, etc.);
- Effectuer le classement des documents, appliquer la procédure d'archivage et assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau pour le département;
- Planifier et coordonner la tenue des réunions à l'extérieur du bureau et effectuer les réservations pour les déplacements des membres de l'équipe;
- Effectuer toutes autres tâches connexes en fonction des priorités établies.
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| Votre bagage de compétences |
- Vous détenez une formation collégiale en administration ou en bureautique, jumelée à une expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire, ou toute autre combinaison formation-expérience équivalente;
- Vous possédez une formation en dessin ou en génie (atout);
- Vous détenez une excellente connaissance de la suite Office et d'Adobe Acrobat;
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit;
- Vous maîtrisez la langue anglaise (atout);
- Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre capacité à travailler en équipe, votre polyvalence et votre efficacité.
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| Horaire |
| 37,5 heures par semaine, poste permanent |
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| Notes |
GENIVAR est un leader au Canada en ingénierie, en environnement et en gestion de projet livrant des solutions globales sur mesure, selon une approche intégrée de réalisation de projets. L'entreprise compte plus de 3800 employés répartis au sein de ses 80 bureaux au Canada et à l'international. Notre cliente est présentement à la recherche de candidats dynamiques pour son bureau de Lac-Mégantic pour combler ce poste.
Des avantages qui font toute la différence:
- Une entreprise connue pour sa qualité et favorisant le développement professionnel de ses employés;
- Une gamme d'avantages sociaux très intéressants.
Si cette opportunité de carrière vous intéresse, passez à l'action! Faites-nous parvenir votre curriculum vitae, en spécifiant le titre du poste visé. Seuls les candidats retenus seront contactés. Afin d'alléger le texte, l'usage du masculin a été privilégié. |
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