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Titre du poste |
| Secrétaire |
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| Entreprise |
| RE/MAX |
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| Lieu |
| Lac-Mégantic |
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| Entrée en fonction |
| Maintenant |
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| Nombre |
| 1 |
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| Supérieur immédiat |
| Agents immobiliers |
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| Les défis qui vous attendent |
Sous la responsabilité des agents immobiliers, vous aurez à apporter un support aux agents dans l'exercice de leurs fonctions, d'assumer la gestion de l'agenda, des déplacements, des documents administratifs et la logistique des visites. Plus précisément, vous devrez :
- Acheminer les appels et diriger les clients à la personne appropriée;
- Acheminer les demandes aux agents;
- Gérer l'agenda des deux agents;
- Voir à la logistique des visites;
- Monter les nouveaux dossiers ainsi que préparer les dossiers de visite;
- Effectuer les suivis nécessaires pour assurer la réalisation des dossiers en cours;
- Développer et tenir à jour différents rapports et autres documents;
- Effectuer diverses tâches reliées à la comptabilité et la publicité (classement, entrée de données, collection, etc);
- Effectuer la correspondance sur traitement de texte ou chiffrier électronique.
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| Votre bagage de compétences |
- Vous détenez un diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
- Vous possédez 3 à 5 années d'expérience dans le domaine;
- Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) et Internet;
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais un atout);
- Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et de jugement;
- Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer les priorités, votre facilité à communiquer, ainsi que pour votre capacité à gérer le stress.
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| Horaire |
| 37,5 heures / semaine |
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| Notes |
| Implanté au Québec depuis 1982, RE/MAX a toujours su s'adapter à l'évolution de sa clientèle et du marché. Ces efforts combinés font qu'aujourd'hui RE/MAX est le leader de l'immobilier dans la province de Québec. La succursale de Lac-Mégantic, en constante expansion, est à la recherche de candidats dynamiques, désirant contribuer à son succès à titre de secrétaire. |
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