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Titre du poste |
| Réceptionniste - temporaire |
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| Entreprise |
| Industries Canatal |
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| Lieu |
| Thetford Mines |
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| Entrée en fonction |
| Maintenant (durée de 4 à 6 semaines) |
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| Nombre |
| 1 |
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| Supérieur immédiat |
| Adjointe administrative |
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| Les défis qui vous attendent |
Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous aurez comme principales responsabilités de recevoir et diriger les personnes qui se présentent à la réception, recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les télécopies. Plus précisément, vous devrez :
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques aux personnes appropriées, selon les politiques en vigueur;
- Répondre et accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception et les introduire auprès des personnes concernées le tout respectant les exigences du programme C-TPAT;
- Trier le courrier externe et le remettre aux personnes désignées;
- Faire compléter les demandes d'emploi par les personnes qui se présentent à la réception pour soumettre leur candidature;
- Transmettre les télécopies par courriel aux personnes concernées;
- Préparer et affranchir le courrier à l'aide de la machine à timbres;
- Accomplir diverses tâches de secrétariat;
- Effectuer toutes autres tâches connexes en fonction des priorités établies par son supérieur immédiat.
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| Votre bagage de compétences |
- Vous détenez un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent;
- Vous maîtrisez les logiciels informatiques de la Suite Office;
- Vous avez une bonne maîtrise de la langue française et anglaise;
- Vous faites preuve de dynamisme, d'esprit d'équipe et d'autonomie;
- Vous êtes reconnu pour votre bon jugement, votre sens de l'organisation, ainsi que pour vos habiletés en communication.
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| Horaire |
| 40 heures |
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| Notes |
| Canatal se distingue par son expertise dans le marché de la structure d'acier. La fiabilité de son personnel, de ses produits, de ses équipements et de ses engagements est une philosophie d'entreprise implantée depuis ses tout débuts. Flexibles dans son approche et son offre de services, l'entreprise effectue la fabrication ainsi que l'installation complète des structures avec une qualité et un professionnalisme inégalables. |
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